Prva dva tjedna nakon uvođenja eura, u platnom prometu bit će i kune i euri. Kod gotovinskog plaćanja, morat ćete prihvatiti plaćanje u obje valute, a ostatak biste trebali vraćati u eurima.
Kako bismo vam pomogli u korištenju obje valute, vaš THOR trgovački program sad ima i kalkulator za preračunavanje ostatka novca. On će automatski biti aktivan kod gotovinskog plaćanja, a ako ga ne želite koristiti, molimo da se obratite korisničkoj podršci pozivom na 01 4400 444 ili emailom na [email protected].
Kako koristiti kalkulator pogledajte u video prezentaciji klikom na link.
Kalkulator za dvije valute izgleda ovako i automatski će biti aktivan kod gotovinskog plaćanja.
Kalkulator će vam pomoći odrediti koliko novaca treba vratiti kupcu ako nemate dovoljno za povrat u jednoj valuti. Možete unijeti kombinirani povrat kuna i eura na ekranu povrata pritiskom na gumb Unos povrata kupcu u donjem desnom kutu.
Ekran za unos povrata
Po potvrdi unosa npr. količine eura koje vraćamo kupcu program će na glavnom ekranu prikazati koliko kupcu treba dodati kuna.
Na ispisu računa je dodan detaljna specifikacija primljenog i vraćenog novca za period prvih 14 dana 2023 godine.
Nakon 15.1., kad jedino dozvoljeno sredstvo plaćanja bude euro, automatski će se aktivirati novi kalkulator koji će prikazivati samo eure. On će vam biti dostupan dok ga god ne odlučite isključiti.
Prva dva tjedna nakon uvođenja eura, u platnom prometu bit će i kune i euri. Kod gotovinskog plaćanja, morat ćete prihvatiti plaćanje u obje valute, a ostatatak biste trebali vraćati u eurima.
Kako bismo vam pomogli u korištenju obje valute, vaš Remaris ugostiteljski program sad ima i kalkulator za preračunavanje ostatka novca. Kalkulator će se automatski otvoriti kad odaberete gotovinu kao sredstvo plaćanja računa.
Kad se otvori kalkulator, dobit ćete ekran na kojem je potrebno kliknuti na novčanice koje ste primili (bilo u eurima ili kunama). Svaki novi klik na novčanicu, povećat će zbroj primljenih novaca (ako ste primili jednu novčanicu od 10 eura i dvije kovanice od 2 eura, na sliku 10 eura kliknite jednom, a na kovanicu od 2 eura kliknite dva puta).
Klik na GOTOVO zatvorit će kalkulator.
Ukoliko želite koristiti kalkulator na već izdanim računima, potrebno je na blagajni odabrati tipku STORNO gdje će Vam se izlistati svi računi otkucani taj dan. Odabirom na račun otvara se kalkulator.
Izgled kalkulatora na ručnim terminalima niže.
Kalkulator za Orderman 5 i 7
Kalkulator za Orderman 9 i Android
Kalkulator se otvara prilikom izdavanja gotovinskih računa.
Svi će ugostitelji i trgovci prolaziti slične procedure kod prelaska na euro, no dio naših kupaca bit će otvoren u ponoć, te će zbog toga imati poseban set izazova. Kako biste bili spremni na sve što vas očekuje, molimo vas da pažljivo pročitate sljedeći članak.
Neovisno o postavkama na vašoj domeni, stari knjigovodstveni dan će se zaključati 31. prosinca 23:59:59 te će 1. siječnja 2023. godine u 00:00 početi novi knjigovodstveni dan. Od ovog će se datuma EUR prikazivati kao primarna valuta na računima, a HRK će postati informativna valuta do kraja godine.
Račune izdane u 2022. godini ili ranije zbog promjene valute nećete moći stornirati u 2023. godini. Ako vam je potrebno storniranje, molimo vas da napravite negativni račun.
Zbog promjene valute u ponoć, molimo vas da prije ponoći zatvorite sve otvorene stolove sa kunama. Nakon ponoći moći ćete ih ponovo otvoriti u eurima. Ako to ne učinite, svi otvoreni stolovi bit će konvertirani na euro po fiksnom tečaju konverzije 1 EUR = 7,53450 HRK i proknjižiti će izlaz robe na 1. siječnja 2023.
Upozorenje: Nemojte ostavljati otvorene stolove kroz ponoć. Ako se to dogodi, upozoravamo vas da će se napraviti konverzija jediničnih cijena artikala na otvorenim stolovima. Konverzija iznosa prvo će se napraviti na blagajni, a nakon toga će se sinkronizirati na manager. Ako blagajna nema internet, moguće je da će konverzija otvorenih stolova na manager kasniti.
TOTALI - Ukoliko radite doček, potrebno je ispisati dva totala. Jedan neposredno prije ponoći, drugi nakon završetka smjene.
Promet od ponoći do završetka smjene će vam ući u knjigovodstveni dan 01.01.2023.
Na kraju dana ponovno ispišite total.
Nakon ponoći se otvaraju stolovi u eurima prema fiksnoj konverziji ili pripremljenom cjeniku.
Pripazite na sljedeće postavke blagajne:
Ne zaboravite upisati svoj polog u eurima!
Namještanje limita kupca u Remaris Masteru
Zakonska obaveza dvojnog iskazivanja cijena aktivna je u Hrvatskoj od 5. rujna 2022. godine do 31. prosinca 2023. godine. No, s promjenom službene valute iz kune u euro koja će se dogoditi u ponoć, 1. siječnja 2023. godine, mijenja se raspored iskazivanja cijena. Dok sad imamo cjenike na kojima su primarno ispisane kune, a euri su dodatna informacija, od Nove godine morat ćemo obrnuto prikazivati cijene, prvo u eurima, a nakon toga informaciju o konverziji tog iznosa u kune.
Da biste se na vrijeme pripremili na ovu promjenu, morat ćete provjeriti i potvrditi svoje cjenike u eurima tijekom prosinca. Vaša će vas blagajna podsjećati na pripremanje cjenika u eurima svaka dva dana ispisom poruke na pisaču, a ako to ne učinite u prosincu, onda će se 1.1.2023. početi koristiti automatska konverzija po fiksnom tečaju s dvije decimale. Kako bismo vam olakšali konverziju cijena, vaša Remaris blagajna sad ima čarobnjak za konverzije koje možete koristiti prilikom pripreme cjenika.
U svom pogramu kliknite na Cjenici. Otvorite trenutačno aktivni cjenik, upišite datum kraja trajanja cjenika kao 31.12.2022. i spremite promjene.
Sad otvorite novi cjenik klikom na Dodaj i podesite ga s datumom početka 1.1.2023. Na lijevoj strani je vidljiv Aktivan i Budući cjenik. Spremite ga bez artikala.
Ponovo se vratite u svoj kunski cjenik, te odaberite opciju Kopiraj na sa konverzijom. (Postojeća opcija kopiranja cjenika „Kopiraj na“ bit će moguća samo za cjenike u istoj valuti. Znači kunski će se cjenik moći kopirati jedino i samo na kunski cjenik, a cjenik u eurima će se moći kopirati na jedino i samo na cjenik u eurima.)
Nova opcija Kopiraj na sa konverzijom radit će samo kad kunski cjenik kopirate na cijenik u eurima, pa pripazite da su u oba datumi pravilno postavljeni. Prilikom korištenja ove opcije moguće je odabrati način zaokruživanja;
Napomena: Vaš ugostiteljski program Remaris nudi vam čarobnjake za konverziju kako bismo vam olakšali pripremu za euro. Molimo Vas da se o eventualnim promjenama cijena od 1. siječnja 2023. konzultirate sa svojim knjigovođom ili poreznim savjetnikom. Imajte na umu da prema Zakonu o uvođenju eura kao službene valute u RH (članak 8.), zabranjeno je pri uvođenju eura povećati cijene bez opravdanog razloga.
Čarobnjak za zaokruživanje cijena na jednu decimalu, bilo veću ili manju, NE radi kad je riječ o cijenama trgovačkih artikala.
Ako niti nakon 1. siječnja 2023. ne postoji spreman cjenik u eurima, računi će se izdavati po cijenama na kunskom cjeniku, konvertiranom po fiksnom tečaju 7,53450. Npr. ako se 1.1.2023. izdaje račun na kojem je:
Na računu će biti artikli s cijenama:
Cjenik će u programu biti i dalje u kunama te ćete morati otvoriti novi cjenik koji će imati valutu EUR, inače nećete moći mijenjati cijene u eurima.
Molimo vas da pročitate objašnjenje o tome kako program konvertira cijene. U svakom slučaju, na manageru ćete moći ispisati nove dvojne cjenike za 2023. godinu.
Prva dva tjedna nakon uvođenja eura, u platnom prometu bit će i kune i euri. Kod gotovinskog plaćanja, morat ćete prihvatiti plaćanje u obje valute, a ostatatk biste trebali vraćati u eurima.
Kako bismo vam pomogli u korištenju obje valute, vaš SMART ugostiteljski program sad ima i kalkulator za preračunavanje ostatka novca. Kalkulator možete otvoriti klikom na dupli klik na iznos računa.
Otvorite kalkulator duplim klikom na iznos računa.
Jednom kad ste otvorili kalkulator, dobit ćete ekran na kojem je potrebno kliknuti na novčanice koje ste primili (bilo u eurima ili kunama). Svaki novi klik na novčanicu, povećat će zbroj primljenih novaca (ako ste primili jednu novčanicu od 10 eura i dvije kovanice od 2 eura, na sliku 10 eura kliknite jednom, a na kovanicu od 2 eura kliknite dva puta).
Kalkulator će vam omogućiti da upišete koje ste novčanice/kovanice primili ili vratili, neovisno o valuti.
Kliknete li na polje VRAĆENO, moći ćete odabrati da ste vratili, primjerice, 5 eura, i kalkulator će vam automatski preračunati koliko još trebate vratiti gostu, neovisno o valuti.
Klikom na kvačicu u donjem desnom kutu zatvorit ćete kalkulator.
Svi će ugostitelji i trgovci prolaziti slične procedure kod prelaska na euro, no dio naših kupaca bit će otvoren u ponoć, te će zbog toga imati poseban set izazova. Kako biste bili spremni na sve što vas očekuje, molimo vas da pažljivo pročitate sljedeći članak.
Budući da se u ponoć događa promjena valute, naša je preporuka da sve stolove naplatite i zatvorite prije ponoći u kunama. Iste stolove možete nakon ponoći otvoriti u eurima i nastaviti normalno rad. Ako ne zatvorite svoje stolove prije ponoći, blagajna će automatski konvertirati iznose stavaka u euro korištenjem fiksnog tečaja, koji možda neće odgovarati novom euro cjeniku koji ste pripremili za korištenje u 2023. godini.
Za zatvaranje i otvaranje stolova, molimo vas da slijedite ove upute:
31. prosinca 2022. zatvorite blagajnu prije ponoći, odnosno do 23:59. Formu Administracije otvarate klikom na ikonu lokota.
Korak 1: Otvorite formu administracije klikom na ikonu lokota.
U Administraciji odaberite opciju Obračun blagajne.
Korak 2: Odaberite opciju Obračun blagajne.
Potvrdite zaključavanje obračunskog razdoblja i zaključavanje blagajne klikom na YES.
Korak 3: Potvrdite klikom na YES zaključavanje blagajne.
Kako biste nastavili s radom, morate otvoriti novi fiskalni dan s datumom 1.1.2023.
Korak 4: Za nastavak s radom nakon ponoći 2023. godine, otvorite novi fiskalni dan.
Ujutro, kad vam smjena završi, zatvorite fiskalni dan. Ako taj dan imate i dnevnu ili popodnevnu smjenu, samo na današnji dan, otvorit ćete novi fiskalni dan s istim datumom. Vaša dnevna/popodnevna smjena zatvorit će svoju smjenu kad završi, te ćete vi imati dva dnevna obračuna s istim datumom.
Oba obračuna (Z1 i Z2) bit će zasebni (polog + promet), a izvještaji za 1. siječnja 2023. promet će oba obračuna prikazivati kao cjelinu, odnosno oba iznosa će pripadati prometu ostvarenom 1. siječnja 2023.
Pripazite na sljedeće postavke blagajne:
Upute vezane za inventuru i prijenos početnog stanja iz 2022. godine u 2023., molimo da pročitate u našem članku na linku.
Zakonska obaveza dvojnog iskazivanja cijena aktivna je u Hrvatskoj od 5. rujna 2022. godine do 31. prosinca 2023. godine. No, s promjenom službene valute iz kune u euro koja će se dogoditi u ponoć, 1. siječnja 2023. godine, mijenja se raspored iskazivanja cijena. Dok sad imamo cjenike na kojima su primarno ispisane kune, a euri su dodatna informacija, od Nove godine morat ćemo obrnuto prikazivati cijene, prvo u eurima, a nakon toga informaciju o konverziji tog iznosa u kune.
Da biste se na vrijeme pripremili na ovu promjenu, morat ćete provjeriti i potvrditi svoje cjenike u eurima tijekom prosinca. Vaša će vas blagajna podsjećati na pripremanje cjenika u eurima svaka tri dana ispisom poruke na pisaču, a ako to ne učinite u prosincu, onda će se 1.1.2023. početi koristiti automatska konverzija po fiksnom tečaju s dvije decimale. Kako bismo vam olakšali konverziju cijena, vaša Smart blagajna sad ima čarobnjak za konverzije koje možete koristiti prilikom pripreme cjenika.
U svom SMART.Office programu, kliknite na Matični podaci, pa na strelicu ispod Cjenik i odaberite opciju Priprema EUR.
Smart.OFFICE - Matični podaci > Cjenik > Priprema EUR
Ovdje će vam se otvoriti ekran na kojem možete podesiti svoj novi cjenik u eurima. Objašnjenja opcija nalaze se ispod slike.
Kreiranje novog cjenika u eurima koji će se automatski početi koristiti 1. siječnja 2023. godine. Da biste zaustavili podsjetnike koji se svaka tri dana ispisuju na pisaču, potrebno je ovdje potvrditi i spremiti cjenik, čak i ako koristite automatsko konvertiranje valute.
(1) Prikaži - Klikom na ovaj gumb prikazat će se aktivan cjenik, ovisno o odabranom mjestu troška i kasi.
(2) MPCEUR1 - Ovo je cijena koja će se koristiti prilikom ispisa cjenika u eurima za 2023. godinu i možete je ručno promijeniti ili koristiti naš čarobnjak za konverziju. Dvije cijene koje su prikazane u poljima prije ovoga su:
(3) PRIKAŽI MPC2+MPC5 - prikaz ostalih MPC2-5 cijena s njihovim EUR2-5 i MPCEUR2-5 stupcima
(4) Prikaži po službenom tečaju (7,53450) - Konvertira cijene iz MPC1 u MPCEUR1 po fiksnom tečaju konverzije i zaokružuje matematički na 2 decimale
(5) Prikaz zaokruženi na 0,1 EUR (samo manje) - Konvertira cijene iz MPC1 u MPCEUR1 po fiksnom tečaju konverzije i zaokružuje na 1 decimalu, i to manju (ova opcija odnosi se samo na ugostiteljske artikle, ne i na trgovačke)
(6) Prikaz zaokružen na 0,1 EUR (samo više) - Konvertira cijene iz MPC1 u MPCEUR1 po fiksnom tečaju konverziju i zaokružuje na 1 decimalu, i to veću (ova opcija odnosi se samo na ugostiteljske artikle, ne i na trgovačke)
(7) Ispis cjenika
(8) KREIRAJ I SPREMI - Kreira se priprema cjenika u eurima u posebnoj tablici nevezano za standardnu pripremu, tako da će 2023. godine blagajna početi raditi po ovom pripremljenom cjeniku, umjesto da sama automatski napravi konverziju postojećih cijena u 2022. godini.
Kreiranje novog cjenika u eurima koji će se automatski početi koristiti 1. siječnja 2023. godine. Da biste zaustavili podsjetnike koji se svaka tri dana ispisuju na pisaču, potrebno je ovdje potvrditi i spremiti cjenik, čak i ako koristite automatsko konvertiranje valute.
Napomena: Vaš SMART ugostiteljski program nudi vam čarobnjake za konverziju kako bismo vam olakšali pripremu za euro. Molimo Vas da se o eventualnim promjenama cijena od 1. siječnja 2023. konzultirate sa svojim knjigovođom ili poreznim savjetnikom. Imajte na umu da prema Zakonu o uvođenju eura kao službene valute u RH (članak 8.), zabranjeno je pri uvođenju eura povećati cijene bez opravdanog razloga.
Čarobnjak za zaokruživanje cijena na jednu decimalu, bilo veću ili manju, radi kad je riječ o cijenama trgovačkih artikala.
Ako ne koristite SMART.Office, već imate samo blagajnički program Smart.POS, možete iz same administracije blagajne prilagoditi svoje cjenike. Slijedite ove upute:
U Administraciji, pod poljem Funkcije voditelja, odaberite polje Euro cjenik.
Smart.POS promjena cjenika - pod Funkcije voditelja odaberite polje EURO CJENIK
Sad se otvara ekran u kojem možete pripremiti svoj cjenik u eurima.
Kreiranje novog cjenika u eurima koji će se automatski početi koristiti 1. siječnja 2023. godine. Da biste zaustavili podsjetnike koji se svaka tri dana ispisuju na pisaču, potrebno je ovdje potvrditi i spremiti cjenik, čak i ako koristite automatsko konvertiranje valute.
(1) Prikaži po službenom tečaju (7,53450) - Konvertira cijene iz MPC1 u MPCEUR1 po fiksnom tečaju konverzije i zaokružuje matematički na 2 decimale
(2) Prikaz zaokruženi na 0,1 EUR (samo manje) - Konvertira cijene iz MPC1 u MPCEUR1 po fiksnom tečaju konverzije i zaokružuje na 1 decimalu, i to manju (ova opcija odnosi se samo na ugostiteljske artikle, ne i na trgovačke)
(3) Prikaz zaokružen na 0,1 EUR (samo više) - Konvertira cijene iz MPC1 u MPCEUR1 po fiksnom tečaju konverziju i zaokružuje na 1 decimalu, i to veću (ova opcija odnosi se samo na ugostiteljske artikle, ne i na trgovačke)
(4) Uređivanje PMC EUR cijena MPC EUR 1-5.
(5) Ispis cjenika
(6) Spremanje pripreme cjenika za 1.1.2023.
Napomena: Vaš SMART ugostiteljski program nudi vam čarobnjake za konverziju kako bismo vam olakšali pripremu za euro. Molimo Vas da se o eventualnim promjenama cijena od 1. siječnja 2023. konzultirate sa svojim knjigovođom ili poreznim savjetnikom. Imajte na umu da prema Zakonu o uvođenju eura kao službene valute u RH (članak 8.), zabranjeno je pri uvođenju eura povećati cijene bez opravdanog razloga.
Čarobnjak za zaokruživanje cijena na jednu decimalu, bilo veću ili manju, radi kad je riječ o cijenama trgovačkih artikala.
Ako je uključena opcija da vam se polog prebacuje u drugi dan, polog će se 1.1.2023. automatski preračunati u svoju vrijednost u eurima prema fiksnom tečaju. Želite li prilagoditi iznos pologa, morat ćete nakon uvođenja eura promijeniti iznos pologa. Ne zaboravite, tijekom prvih 15 dana prelaska na euro, možete imati dupli iznos inače definiranog pologa, kako biste lakše koristili i eure i kune u platnom prometu.
Naše SmartPOS i SmartOffice aplikacije danas su (u srijedu, 7. prosinca) nadograđene na novu verziju. Zbog optimizacije rada korisničke podrške i poboljšanja usluge koju dobivate kad nas kontaktirate, molimo vas da registrirate podatke za korisnike svojih programa.
Prilikom prijave u Postavke, pojavit će se forma za upis podataka. Ovu formu nećete vidjeti na blagajni prilikom rada konobara, već samo u Postavkama kojima pristupate upisom svog PIN-a i odabirom lokota u donjem lijevom kutu ekrana.
Ako već imate upisane podatke, pa ih želite promijeniti, možete to učiniti tako da se ulogirate u Postavke i pod Operateri promijenite podatke. Na taj način možete upisati primjerice novi broj mobitela ili novu email adresu.
Na Smart Officeu forma će se ponovo prikazivati kod svake vaše prijave dok ne upišete sve podatke.
Za svakog operatera možete unaprijed upisati kontaktne podatke:
Ukoliko je potrebna izmjena podataka trenutno prijavljenog korisnika, ili ste ih preskočili upisati, pa svejedno želite, podatke upisati možete odabirom taba "O programu" pa klikom na tipku "Podaci odgovorne osobe".
Nastavite pratiti naše postove, jer ćemo nastavljamo s puno obavijesti vezanima za nadogradnje softvera i uvođenje eura.
U Hrvatskoj je počelo dvojno iskazivanje cijena u kunama i eurima, kao dio pripreme za prelazak na korištenje eura kao službene valute od 1. siječnja 2023. godine. Vaše Smart blagajne prebačene su na euro, račune tiskate u eurima, a ako koristite Smart.Office verziju 9.10+, preko njega možete i isprintati novi meni s prikazom cijena u eurima slijedeći korake u našem tutorialu.
Korak 1.
Korak 2.
Na slici niže vidite kako će izgledati ispisani cjenik (prikazan je samo dio cjenika za ilustraciju).
Primjer cjenika isprintanog preko Smart.Officea s dvostrukim prikazivanjem cijena. Klikom na sliku vidjet ćete veću verziju.
Podsjetnik! Nakon što euro postane službena valuta 1. siječnja, kroz cijelu će 2023. godinu biti obaveza imati informativni iskaz cijena u kunama (uz službeni euro). Vaše će blagajne biti spremne za ove promjene, a o tome ćete uvijek biti pravovremeno obaviješteni.
