Kontaktirajte nas

Vrijednost vašeg financijskog stanja skladišta automatski će se preračunati u eure po fiksnom tečaju konverzije 1 EUR = 7,53450 HRK. To znači da će automatski generirano zaključno stanje 2022. biti u kunama, a početno stanje 2023. godine bit će u eurima.

Izmjene u staroj godini nakon otvaranja nove godine

Sve izmjene u staroj godini nakon otvaranja nove godine su jedino moguće brisanjem donosa stanja 2023. To možete učiniti otvaranjem tab-a „Inventura“, nakon toga kliknite na Unos inventure. Kao datum početnog stanja (inventure) odaberite 1.1.2023. i na dnu ekrana otključajte inventuru.

Prvo na Inventura odaberite Unos Inventure, a nakon toga odaberite datum 1.1.2023. i otključajte inventuru klikom na lokot na dnu ekrana.

Prvo na Inventura odaberite Unos Inventure, a nakon toga odaberite datum 1.1.2023. i otključajte inventuru klikom na lokot na dnu ekrana.

Kad je inventura početnog stanja otključana, na donjem lijevom dnu ekrana pojavit će vam se mogućnost da obrišete inventuru.

Klikom na donji desni gumb OBRIŠI možete obrisati inventuru nakon otključavanja.

Klikom na donji desni gumb OBRIŠI možete obrisati inventuru nakon otključavanja.

Nakon što ste obrisali donos stanja u 2023. godini, sad morate obrisati inventuru zaključnog stanja iz 31.12.2022. godine. Odaberite taj datum i ponovite korake za brisanje.

Stara inventura 31.12.2022. mora biti obrisana prije nego što kreirate novu. Nađite staru inventuru i ponovite gorake za brisanje (otključavanje pa brisanje).

Inventura zaključnog stanja s datumom 31.12.2022. mora biti obrisana prije nego što kreirate novu. Nađite tu inventuru i ponovite korake za brisanje (otključavanje pa brisanje).

Postupak je potrebno ponoviti i za trgovačku inventuru, ako takvu imate.

Kreiranje novog početnog stanja

Tek nakon što ste sve obrisali, možete početi s unosom naknadnih (retroaktivnih) dokumenata u 2022. Jednom kad ste unijeli sve dokumente, morat ćete ponovo generirati novu inventuru zaključnog stanja 31.12.2022. i početno stanje 1.1.2023. godine.

Postupak kreiranja novih inventura jest automatiziran korištenjem alata kreiranja početnog stanja. Pristupite mu preko taba Pomoćne funkcije > Kreiranje poč. stanja.

Kreiranje novog početnog stanja radi se kroz tab Pomoćne funkcije.

Moguće je zasebno generiranje trgovačkih i ugostiteljskih donosa stanja. Ako ne prodajete trgovačku robu, ne morate raditi ispravak trgovačkih dokumenata.

Svi će ugostitelji i trgovci prolaziti slične procedure kod prelaska na euro, no dio naših kupaca bit će otvoren u ponoć, te će zbog toga imati poseban set izazova. Kako biste bili spremni na sve što vas očekuje, molimo vas da pažljivo pročitate sljedeći članak.

Zatvaranje stolova prije ponoći

Budući da se u ponoć događa promjena valute, naša je preporuka da sve stolove naplatite i zatvorite prije ponoći u kunama. Iste stolove možete nakon ponoći otvoriti u eurima i nastaviti normalno rad. Ako ne zatvorite svoje stolove prije ponoći, blagajna će automatski konvertirati iznose stavaka u euro korištenjem fiksnog tečaja, koji možda neće odgovarati novom euro cjeniku koji ste pripremili za korištenje u 2023. godini

Za zatvaranje i otvaranje stolova, molimo vas da slijedite ove upute:

31. prosinca 2022. zatvorite blagajnu prije ponoći, odnosno do 23:59. Formu Administracije otvarate klikom na ikonu lokota.

Otvorite formu administracije klikom na ikonu lokota.

Korak 1: Otvorite formu administracije klikom na ikonu lokota.

U Administraciji odaberite opciju Obračun blagajne.

Korak 2: Odaberite opciju Obračun blagajne.

Korak 2: Odaberite opciju Obračun blagajne.

Potvrdite zaključavanje obračunskog razdoblja i zaključavanje blagajne klikom na YES.

Korak 3: Potvrdite klikom na YES zaključavanje blagajne.

Korak 3: Potvrdite klikom na YES zaključavanje blagajne.

Otvaranje stolova nakon ponoći

Kako biste nastavili s radom, morate otvoriti novi fiskalni dan s datumom 1.1.2023.

Korak 4: Za nastavak s radom nakon ponoći 2023. godine, otvorite novi fiskalni dan.

Korak 4: Za nastavak s radom nakon ponoći 2023. godine, otvorite novi fiskalni dan.

Ujutro, kad vam smjena završi, zatvorite fiskalni dan. Ako taj dan imate i dnevnu ili popodnevnu smjenu, samo na današnji dan, otvorit ćete novi fiskalni dan s istim datumom. Vaša dnevna/popodnevna smjena zatvorit će svoju smjenu kad završi, te ćete vi imati dva dnevna obračuna s istim datumom.

Oba obračuna (Z1 i Z2) bit će zasebni (polog + promet), a izvještaji za 1. siječnja 2023. promet će oba obračuna prikazivati kao cjelinu, odnosno oba iznosa će pripadati prometu ostvarenom 1. siječnja 2023.

Pripazite na sljedeće postavke blagajne:

Upute vezane za inventuru i prijenos početnog stanja iz 2022. godine u 2023., molimo da pročitate u našem članku na linku.

Uvođenje eura u platni promet dolazi s dva razdoblja prilagođavanja i dvojnog iskazivanja cijena koja su zakonska obveza:

U oba slučaja koristi se fiksni tečaj konverzije koji iznosi 1 EUR = 7,53450 HRK. Moguće je nastaviti dvojno prikazivanje cijena i nakon isteka 2023. godine, no barem do onda, cijene moraju biti dvojno iskazane.

Ako ispisujete kopije računa nakon nove godine, one će biti ispisane istovjetno originalu. To znači da će kopija računa tiskanog do i uključujući 31. prosinca 2022. biti ispisana onako kako je zabilježena u trenutku kad je izdana, s kunom kao glavnom valutom. Kopija računa tiskanog na i nakon 1. siječnja 2023. godine ispisat će se s eurom kao glavnom valutom.

Provjerite jesu li vaši cjenici spremni na obrnuto prikazivanje cijena! Pročitajte naše upute za programe Smart, Remaris i Thor.

Zakonska obaveza dvojnog iskazivanja cijena aktivna je u Hrvatskoj od 5. rujna 2022. godine do 31. prosinca 2023. godine. No, s promjenom službene valute iz kune u euro koja će se dogoditi u ponoć, 1. siječnja 2023. godine, mijenja se raspored iskazivanja cijena. Dok sad imamo cjenike na kojima su primarno ispisane kune, a euri su dodatna informacija, od Nove godine morat ćemo obrnuto prikazivati cijene, prvo u eurima, a nakon toga informaciju o konverziji tog iznosa u kune.

Da biste se na vrijeme pripremili na ovu promjenu, morat ćete provjeriti i potvrditi svoje cjenike u eurima tijekom prosinca. Vaša će vas blagajna podsjećati na pripremanje cjenika u eurima svaka tri dana ispisom poruke na pisaču, a ako to ne učinite u prosincu, onda će se 1.1.2023. početi koristiti automatska konverzija po fiksnom tečaju s dvije decimale. Kako bismo vam olakšali konverziju cijena, vaša Smart blagajna sad ima čarobnjak za konverzije koje možete koristiti prilikom pripreme cjenika.

Smart.OFFICE - Kako pripremiti novi cjenik u eurima za 2023. godinu?

U svom SMART.Office programu, kliknite na Matični podaci, pa na strelicu ispod Cjenik i odaberite opciju Priprema EUR.

Smart.OFFICE - Matični podaci > Cjenik > Priprema EUR

Smart.OFFICE - Matični podaci > Cjenik > Priprema EUR

Ovdje će vam se otvoriti ekran na kojem možete podesiti svoj novi cjenik u eurima. Objašnjenja opcija nalaze se ispod slike.

Smart.Office Cjenik - priprema na euro 2

Kreiranje novog cjenika u eurima koji će se automatski početi koristiti 1. siječnja 2023. godine. Da biste zaustavili podsjetnike koji se svaka tri dana ispisuju na pisaču, potrebno je ovdje potvrditi i spremiti cjenik, čak i ako koristite automatsko konvertiranje valute.

(1) Prikaži - Klikom na ovaj gumb prikazat će se aktivan cjenik, ovisno o odabranom mjestu troška i kasi.

(2) MPCEUR1 - Ovo je cijena koja će se koristiti prilikom ispisa cjenika u eurima za 2023. godinu i možete je ručno promijeniti ili koristiti naš čarobnjak za konverziju. Dvije cijene koje su prikazane u poljima prije ovoga su:

(3) PRIKAŽI MPC2+MPC5 - prikaz ostalih MPC2-5 cijena s njihovim EUR2-5 i MPCEUR2-5 stupcima

(4) Prikaži po službenom tečaju (7,53450) - Konvertira cijene iz MPC1 u MPCEUR1 po fiksnom tečaju konverzije i zaokružuje matematički na 2 decimale

(5) Prikaz zaokruženi na 0,1 EUR (samo manje) - Konvertira cijene iz MPC1 u MPCEUR1 po fiksnom tečaju konverzije i zaokružuje na 1 decimalu, i to manju (ova opcija odnosi se samo na ugostiteljske artikle, ne i na trgovačke)

(6) Prikaz zaokružen na 0,1 EUR (samo više) - Konvertira cijene iz MPC1 u MPCEUR1 po fiksnom tečaju konverziju i zaokružuje na 1 decimalu, i to veću (ova opcija odnosi se samo na ugostiteljske artikle, ne i na trgovačke)

(7) Ispis cjenika 

(8) KREIRAJ I SPREMI - Kreira se priprema cjenika u eurima u posebnoj tablici nevezano za standardnu pripremu, tako da će 2023. godine blagajna početi raditi po ovom pripremljenom cjeniku, umjesto da sama automatski napravi konverziju postojećih cijena u 2022. godini.

Kreiranje novog cjenika u eurima koji će se automatski početi koristiti 1. siječnja 2023. godine. Da biste zaustavili podsjetnike koji se svaka tri dana ispisuju na pisaču, potrebno je ovdje potvrditi i spremiti cjenik, čak i ako koristite automatsko konvertiranje valute.

Napomena: Vaš SMART ugostiteljski program nudi vam čarobnjake za konverziju kako bismo vam olakšali pripremu za euro. Molimo Vas da se o eventualnim promjenama cijena od 1. siječnja 2023. konzultirate sa svojim knjigovođom ili poreznim savjetnikom. Imajte na umu da prema Zakonu o uvođenju eura kao službene valute u RH (članak 8.), zabranjeno je pri uvođenju eura povećati cijene bez opravdanog razloga.

Čarobnjak za zaokruživanje cijena na jednu decimalu, bilo veću ili manju, radi kad je riječ o cijenama trgovačkih artikala. 

Smart.POS - Kako pripremiti novi cjenik u eurima za 2023. godinu?

Ako ne koristite SMART.Office, već imate samo blagajnički program Smart.POS, možete iz same administracije blagajne prilagoditi svoje cjenike. Slijedite ove upute:

U Administraciji, pod poljem Funkcije voditelja, odaberite polje Euro cjenik.

Smart.POS promjena cjenika - pod Funkcije voditelja odaberite polje EURO CJENIK

Smart.POS promjena cjenika - pod Funkcije voditelja odaberite polje EURO CJENIK

Sad se otvara ekran u kojem možete pripremiti svoj cjenik u eurima.

Kreiranje novog cjenika u eurima koji će se automatski početi koristiti 1. siječnja 2023. godine. Da biste zaustavili podsjetnike koji se svaka tri dana ispisuju na pisaču, potrebno je ovdje potvrditi i spremiti cjenik, čak i ako koristite automatsko konvertiranje valute.

(1) Prikaži po službenom tečaju (7,53450) - Konvertira cijene iz MPC1 u MPCEUR1 po fiksnom tečaju konverzije i zaokružuje matematički na 2 decimale

(2) Prikaz zaokruženi na 0,1 EUR (samo manje) - Konvertira cijene iz MPC1 u MPCEUR1 po fiksnom tečaju konverzije i zaokružuje na 1 decimalu, i to manju (ova opcija odnosi se samo na ugostiteljske artikle, ne i na trgovačke)

(3) Prikaz zaokružen na 0,1 EUR (samo više) - Konvertira cijene iz MPC1 u MPCEUR1 po fiksnom tečaju konverziju i zaokružuje na 1 decimalu, i to veću (ova opcija odnosi se samo na ugostiteljske artikle, ne i na trgovačke)

(4) Uređivanje PMC EUR cijena MPC EUR 1-5.

(5) Ispis cjenika

(6) Spremanje pripreme cjenika za 1.1.2023.

Napomena: Vaš SMART ugostiteljski program nudi vam čarobnjake za konverziju kako bismo vam olakšali pripremu za euro. Molimo Vas da se o eventualnim promjenama cijena od 1. siječnja 2023. konzultirate sa svojim knjigovođom ili poreznim savjetnikom. Imajte na umu da prema Zakonu o uvođenju eura kao službene valute u RH (članak 8.), zabranjeno je pri uvođenju eura povećati cijene bez opravdanog razloga.

Čarobnjak za zaokruživanje cijena na jednu decimalu, bilo veću ili manju, radi kad je riječ o cijenama trgovačkih artikala. 

Priprema pologa za prelazak na euro

Ako je uključena opcija da vam se polog prebacuje u drugi dan, polog će se 1.1.2023. automatski preračunati u svoju vrijednost u eurima prema fiksnom tečaju. Želite li prilagoditi iznos pologa, morat ćete nakon uvođenja eura promijeniti iznos pologa. Ne zaboravite, tijekom prvih 15 dana prelaska na euro, možete imati dupli iznos inače definiranog pologa, kako biste lakše koristili i eure i kune u platnom prometu.

Naše SmartPOS i SmartOffice aplikacije danas su (u srijedu, 7. prosinca) nadograđene na novu verziju. Zbog optimizacije rada korisničke podrške i poboljšanja usluge koju dobivate kad nas kontaktirate, molimo vas da registrirate podatke za korisnike svojih programa.

Prilikom prijave u Postavke, pojavit će se forma za upis podataka. Ovu formu nećete vidjeti na blagajni prilikom rada konobara, već samo u Postavkama kojima pristupate upisom svog PIN-a i odabirom lokota u donjem lijevom kutu ekrana.

Ako već imate upisane podatke, pa ih želite promijeniti, možete to učiniti tako da se ulogirate u Postavke i pod Operateri promijenite podatke. Na taj način možete upisati primjerice novi broj mobitela ili novu email adresu.

Na Smart Officeu forma će se ponovo prikazivati kod svake vaše prijave dok ne upišete sve podatke.

Za svakog operatera možete unaprijed upisati kontaktne podatke:


Ukoliko je potrebna izmjena podataka trenutno prijavljenog korisnika, ili ste ih preskočili upisati, pa svejedno želite, podatke upisati možete odabirom taba "O programu" pa klikom na tipku "Podaci odgovorne osobe".

Nastavite pratiti naše postove, jer ćemo nastavljamo s puno obavijesti vezanima za nadogradnje softvera i uvođenje eura.

U Hrvatskoj je počelo dvojno iskazivanje cijena u kunama i eurima, kao dio pripreme za prelazak na korištenje eura kao službene valute od 1. siječnja 2023. godine. Vaše Smart blagajne prebačene su na euro, račune tiskate u eurima, a ako koristite Smart.Office verziju 9.10+, preko njega možete i isprintati novi meni s prikazom cijena u eurima slijedeći korake u našem tutorialu.

  1. korak - Kliknite na Cjenik i nakon toga na Ispis cjenika
    Smart Office Korak 1. - Ispis cjenika

    Korak 1.

     

  2. korak - U formi Ispis cjenika s lijeve stranice odaberite Aktivan cjenik (na slici označeno žutim okvirom) te kliknite na Označi sve odjele (na slici označeno žutom strelicom).

    Korak 2.

     

  3. korak - Na istoj formi kliknite na Ispis u donjem lijevom dijelu istog ekrana.

Na slici niže vidite kako će izgledati ispisani cjenik (prikazan je samo dio cjenika za ilustraciju).

Primjer cjenika isprintanog preko Smart.Officea

Primjer cjenika isprintanog preko Smart.Officea s dvostrukim prikazivanjem cijena. Klikom na sliku vidjet ćete veću verziju.

 

Podsjetnik! Nakon što euro postane službena valuta 1. siječnja, kroz cijelu će 2023. godinu biti obaveza imati informativni iskaz cijena u kunama (uz službeni euro). Vaše će blagajne biti spremne za ove promjene, a o tome ćete uvijek biti pravovremeno obaviješteni.