Prva dva tjedna nakon uvođenja eura, u platnom prometu bit će i kune i euri. Kod gotovinskog plaćanja, morat ćete prihvatiti plaćanje u obje valute, a ostatak biste trebali vraćati u eurima.
Kako bismo vam pomogli u korištenju obje valute, vaš THOR trgovački program sad ima i kalkulator za preračunavanje ostatka novca. On će automatski biti aktivan kod gotovinskog plaćanja, a ako ga ne želite koristiti, molimo da se obratite korisničkoj podršci pozivom na 01 4400 444 ili emailom na [email protected].
Kako koristiti kalkulator pogledajte u video prezentaciji klikom na link.
Kalkulator za dvije valute izgleda ovako i automatski će biti aktivan kod gotovinskog plaćanja.
Kalkulator će vam pomoći odrediti koliko novaca treba vratiti kupcu ako nemate dovoljno za povrat u jednoj valuti. Možete unijeti kombinirani povrat kuna i eura na ekranu povrata pritiskom na gumb Unos povrata kupcu u donjem desnom kutu.
Ekran za unos povrata
Po potvrdi unosa npr. količine eura koje vraćamo kupcu program će na glavnom ekranu prikazati koliko kupcu treba dodati kuna.
Na ispisu računa je dodan detaljna specifikacija primljenog i vraćenog novca za period prvih 14 dana 2023 godine.
Nakon 15.1., kad jedino dozvoljeno sredstvo plaćanja bude euro, automatski će se aktivirati novi kalkulator koji će prikazivati samo eure. On će vam biti dostupan dok ga god ne odlučite isključiti.
Thor će ove godine odraditi intventuru isto i inače, kad se s 31. prosinca radi završno stanje zaliha (skladišta). To će postati završno stanje u 2022. godini i ono će se automatski upisati kao stanje zaliha u 2023. godini kad se THOR sustav otvori 1. siječnja po prvi put.
Napomena: Vrijednost financijskog stanja skladišta automatski će se preračunati u eure po fiksnom tečaju konverzije 1 EUR = 7,53450 HRK.
Jedna inventura godišnje zakonska je obveza.
Za razliku od inventure, knjiga popisa nije zakonska obveza već više od 10 godina, ali je i dalje najlakši način vođenja evidencije u MP. Usklada je preporuka prije zaključenja inventure.
Za sve koji vode stvarno stanje zaključenje ide po robno financijskoj razlici između stanja u računalu i na skladištu!
Knjiga popisa i vrijednost lagera moraju biti unutar 2% razlike.Vrijednost bi morala biti jednaka inventuri taj dan!
Nakon što provjerite sve korake iz gornjeg pasusa, moći ćete otvoriti novu godinu ulaskom u program sa datumom 1.1.2023.
Nakon toga, morate u sustavu potvrditi otvaranje nove radne godine.
Thor će provjeriti jeste li zaključali sve dokumente osim reversa te napraviti obračune provizija ako ih imate. Zatvorite i obračunajte sve radne nalove kako ne biste morali kasnije ručno prebacivati artikle. Zaprimite cijene koje su došle preko B2B u poslovnicu. Thor će vas upozoriti ako imate još otključanih dokumenata greškom koju možete vidjeti ovdje:
Thor će automatski napraviti sljedeće korake:
Ukratko, nakon 1.1.2023. sve će iznosi i brojke u sustavu biti u eurima. Na propisanim mjestima (poput računa, cijena i sl.) prikazivat će se dvojni prikaz cijena tijekom cijele 2023. godine. Sve cijene manje od 7 lipa automatski će biti promijenjene u 1 cent.
Prva dva tjedna nakon uvođenja eura, u platnom prometu bit će i kune i euri. Kod gotovinskog plaćanja, morat ćete prihvatiti plaćanje u obje valute, a ostatatak biste trebali vraćati u eurima.
Kako bismo vam pomogli u korištenju obje valute, vaš Remaris ugostiteljski program sad ima i kalkulator za preračunavanje ostatka novca. Kalkulator će se automatski otvoriti kad odaberete gotovinu kao sredstvo plaćanja računa.
Kad se otvori kalkulator, dobit ćete ekran na kojem je potrebno kliknuti na novčanice koje ste primili (bilo u eurima ili kunama). Svaki novi klik na novčanicu, povećat će zbroj primljenih novaca (ako ste primili jednu novčanicu od 10 eura i dvije kovanice od 2 eura, na sliku 10 eura kliknite jednom, a na kovanicu od 2 eura kliknite dva puta).
Klik na GOTOVO zatvorit će kalkulator.
Ukoliko želite koristiti kalkulator na već izdanim računima, potrebno je na blagajni odabrati tipku STORNO gdje će Vam se izlistati svi računi otkucani taj dan. Odabirom na račun otvara se kalkulator.
Izgled kalkulatora na ručnim terminalima niže.
Kalkulator za Orderman 5 i 7
Kalkulator za Orderman 9 i Android
Kalkulator se otvara prilikom izdavanja gotovinskih računa.
Svi će ugostitelji i trgovci prolaziti slične procedure kod prelaska na euro, no dio naših kupaca bit će otvoren u ponoć, te će zbog toga imati poseban set izazova. Kako biste bili spremni na sve što vas očekuje, molimo vas da pažljivo pročitate sljedeći članak.
Neovisno o postavkama na vašoj domeni, stari knjigovodstveni dan će se zaključati 31. prosinca 23:59:59 te će 1. siječnja 2023. godine u 00:00 početi novi knjigovodstveni dan. Od ovog će se datuma EUR prikazivati kao primarna valuta na računima, a HRK će postati informativna valuta do kraja godine.
Račune izdane u 2022. godini ili ranije zbog promjene valute nećete moći stornirati u 2023. godini. Ako vam je potrebno storniranje, molimo vas da napravite negativni račun.
Zbog promjene valute u ponoć, molimo vas da prije ponoći zatvorite sve otvorene stolove sa kunama. Nakon ponoći moći ćete ih ponovo otvoriti u eurima. Ako to ne učinite, svi otvoreni stolovi bit će konvertirani na euro po fiksnom tečaju konverzije 1 EUR = 7,53450 HRK i proknjižiti će izlaz robe na 1. siječnja 2023.
Upozorenje: Nemojte ostavljati otvorene stolove kroz ponoć. Ako se to dogodi, upozoravamo vas da će se napraviti konverzija jediničnih cijena artikala na otvorenim stolovima. Konverzija iznosa prvo će se napraviti na blagajni, a nakon toga će se sinkronizirati na manager. Ako blagajna nema internet, moguće je da će konverzija otvorenih stolova na manager kasniti.
TOTALI - Ukoliko radite doček, potrebno je ispisati dva totala. Jedan neposredno prije ponoći, drugi nakon završetka smjene.
Promet od ponoći do završetka smjene će vam ući u knjigovodstveni dan 01.01.2023.
Na kraju dana ponovno ispišite total.
Nakon ponoći se otvaraju stolovi u eurima prema fiksnoj konverziji ili pripremljenom cjeniku.
Pripazite na sljedeće postavke blagajne:
Ne zaboravite upisati svoj polog u eurima!
Namještanje limita kupca u Remaris Masteru
Zakonska obaveza dvojnog iskazivanja cijena aktivna je u Hrvatskoj od 5. rujna 2022. godine do 31. prosinca 2023. godine. No, s promjenom službene valute iz kune u euro koja će se dogoditi u ponoć, 1. siječnja 2023. godine, mijenja se raspored iskazivanja cijena. Dok sad imamo cjenike na kojima su primarno ispisane kune, a euri su dodatna informacija, od Nove godine morat ćemo obrnuto prikazivati cijene, prvo u eurima, a nakon toga informaciju o konverziji tog iznosa u kune.
Da biste se na vrijeme pripremili na ovu promjenu, morat ćete provjeriti i potvrditi svoje cjenike u eurima tijekom prosinca. Vaša će vas blagajna podsjećati na pripremanje cjenika u eurima svaka dva dana ispisom poruke na pisaču, a ako to ne učinite u prosincu, onda će se 1.1.2023. početi koristiti automatska konverzija po fiksnom tečaju s dvije decimale. Kako bismo vam olakšali konverziju cijena, vaša Remaris blagajna sad ima čarobnjak za konverzije koje možete koristiti prilikom pripreme cjenika.
U svom pogramu kliknite na Cjenici. Otvorite trenutačno aktivni cjenik, upišite datum kraja trajanja cjenika kao 31.12.2022. i spremite promjene.
Sad otvorite novi cjenik klikom na Dodaj i podesite ga s datumom početka 1.1.2023. Na lijevoj strani je vidljiv Aktivan i Budući cjenik. Spremite ga bez artikala.
Ponovo se vratite u svoj kunski cjenik, te odaberite opciju Kopiraj na sa konverzijom. (Postojeća opcija kopiranja cjenika „Kopiraj na“ bit će moguća samo za cjenike u istoj valuti. Znači kunski će se cjenik moći kopirati jedino i samo na kunski cjenik, a cjenik u eurima će se moći kopirati na jedino i samo na cjenik u eurima.)
Nova opcija Kopiraj na sa konverzijom radit će samo kad kunski cjenik kopirate na cijenik u eurima, pa pripazite da su u oba datumi pravilno postavljeni. Prilikom korištenja ove opcije moguće je odabrati način zaokruživanja;
Napomena: Vaš ugostiteljski program Remaris nudi vam čarobnjake za konverziju kako bismo vam olakšali pripremu za euro. Molimo Vas da se o eventualnim promjenama cijena od 1. siječnja 2023. konzultirate sa svojim knjigovođom ili poreznim savjetnikom. Imajte na umu da prema Zakonu o uvođenju eura kao službene valute u RH (članak 8.), zabranjeno je pri uvođenju eura povećati cijene bez opravdanog razloga.
Čarobnjak za zaokruživanje cijena na jednu decimalu, bilo veću ili manju, NE radi kad je riječ o cijenama trgovačkih artikala.
Ako niti nakon 1. siječnja 2023. ne postoji spreman cjenik u eurima, računi će se izdavati po cijenama na kunskom cjeniku, konvertiranom po fiksnom tečaju 7,53450. Npr. ako se 1.1.2023. izdaje račun na kojem je:
Na računu će biti artikli s cijenama:
Cjenik će u programu biti i dalje u kunama te ćete morati otvoriti novi cjenik koji će imati valutu EUR, inače nećete moći mijenjati cijene u eurima.
Molimo vas da pročitate objašnjenje o tome kako program konvertira cijene. U svakom slučaju, na manageru ćete moći ispisati nove dvojne cjenike za 2023. godinu.
Vrijednost vašeg financijskog stanja skladišta automatski će se preračunati u eure po fiksnom tečaju konverzije 1 EUR = 7,53450 HRK. To znači da će automatski generirano zaključno stanje 2022. biti u kunama, a početno stanje 2023. godine bit će u eurima.
Sve izmjene u staroj godini nakon otvaranja nove godine su jedino moguće brisanjem donosa stanja 2023. To možete učiniti otvaranjem tab-a „Inventura“, nakon toga kliknite na Unos inventure. Kao datum početnog stanja (inventure) odaberite 1.1.2023. i na dnu ekrana otključajte inventuru.
Prvo na Inventura odaberite Unos Inventure, a nakon toga odaberite datum 1.1.2023. i otključajte inventuru klikom na lokot na dnu ekrana.
Kad je inventura početnog stanja otključana, na donjem lijevom dnu ekrana pojavit će vam se mogućnost da obrišete inventuru.
Klikom na donji desni gumb OBRIŠI možete obrisati inventuru nakon otključavanja.
Nakon što ste obrisali donos stanja u 2023. godini, sad morate obrisati inventuru zaključnog stanja iz 31.12.2022. godine. Odaberite taj datum i ponovite korake za brisanje.
Inventura zaključnog stanja s datumom 31.12.2022. mora biti obrisana prije nego što kreirate novu. Nađite tu inventuru i ponovite korake za brisanje (otključavanje pa brisanje).
Postupak je potrebno ponoviti i za trgovačku inventuru, ako takvu imate.
Tek nakon što ste sve obrisali, možete početi s unosom naknadnih (retroaktivnih) dokumenata u 2022. Jednom kad ste unijeli sve dokumente, morat ćete ponovo generirati novu inventuru zaključnog stanja 31.12.2022. i početno stanje 1.1.2023. godine.
Postupak kreiranja novih inventura jest automatiziran korištenjem alata kreiranja početnog stanja. Pristupite mu preko taba Pomoćne funkcije > Kreiranje poč. stanja.
Kreiranje novog početnog stanja radi se kroz tab Pomoćne funkcije.
Moguće je zasebno generiranje trgovačkih i ugostiteljskih donosa stanja. Ako ne prodajete trgovačku robu, ne morate raditi ispravak trgovačkih dokumenata.
Vaš će program automatski preračunavati cijene iz kuna u euro prema fiksnom tečaju 1 EUR = 7,53450 HRK, i to uvijek po jediničnoj cijeni, jer se za svaki artikal ponovo izračunava porez.
Pogledajmo razliku između preračunavanja po ukupnoj cifri računa i preračunavanja po jediničnoj cijeni artikla na jednostavnom primjeru:
Budući da se porezi izračunavaju za svaki pojedini artikal, a ne grupno, program će uvijek koristiti preračunavanje po jediničnoj cijeni. Ako vas gosti ili kupci pitaju zašto se cijene razlikuju, znat ćete im objasniti zašto.
Prva dva tjedna nakon uvođenja eura, u platnom prometu bit će i kune i euri. Kod gotovinskog plaćanja, morat ćete prihvatiti plaćanje u obje valute, a ostatatk biste trebali vraćati u eurima.
Kako bismo vam pomogli u korištenju obje valute, vaš SMART ugostiteljski program sad ima i kalkulator za preračunavanje ostatka novca. Kalkulator možete otvoriti klikom na dupli klik na iznos računa.
Otvorite kalkulator duplim klikom na iznos računa.
Jednom kad ste otvorili kalkulator, dobit ćete ekran na kojem je potrebno kliknuti na novčanice koje ste primili (bilo u eurima ili kunama). Svaki novi klik na novčanicu, povećat će zbroj primljenih novaca (ako ste primili jednu novčanicu od 10 eura i dvije kovanice od 2 eura, na sliku 10 eura kliknite jednom, a na kovanicu od 2 eura kliknite dva puta).
Kalkulator će vam omogućiti da upišete koje ste novčanice/kovanice primili ili vratili, neovisno o valuti.
Kliknete li na polje VRAĆENO, moći ćete odabrati da ste vratili, primjerice, 5 eura, i kalkulator će vam automatski preračunati koliko još trebate vratiti gostu, neovisno o valuti.
Klikom na kvačicu u donjem desnom kutu zatvorit ćete kalkulator.
Svi će ugostitelji i trgovci prolaziti slične procedure kod prelaska na euro, no dio naših kupaca bit će otvoren u ponoć, te će zbog toga imati poseban set izazova. Kako biste bili spremni na sve što vas očekuje, molimo vas da pažljivo pročitate sljedeći članak.
Budući da se u ponoć događa promjena valute, naša je preporuka da sve stolove naplatite i zatvorite prije ponoći u kunama. Iste stolove možete nakon ponoći otvoriti u eurima i nastaviti normalno rad. Ako ne zatvorite svoje stolove prije ponoći, blagajna će automatski konvertirati iznose stavaka u euro korištenjem fiksnog tečaja, koji možda neće odgovarati novom euro cjeniku koji ste pripremili za korištenje u 2023. godini.
Za zatvaranje i otvaranje stolova, molimo vas da slijedite ove upute:
31. prosinca 2022. zatvorite blagajnu prije ponoći, odnosno do 23:59. Formu Administracije otvarate klikom na ikonu lokota.
Korak 1: Otvorite formu administracije klikom na ikonu lokota.
U Administraciji odaberite opciju Obračun blagajne.
Korak 2: Odaberite opciju Obračun blagajne.
Potvrdite zaključavanje obračunskog razdoblja i zaključavanje blagajne klikom na YES.
Korak 3: Potvrdite klikom na YES zaključavanje blagajne.
Kako biste nastavili s radom, morate otvoriti novi fiskalni dan s datumom 1.1.2023.
Korak 4: Za nastavak s radom nakon ponoći 2023. godine, otvorite novi fiskalni dan.
Ujutro, kad vam smjena završi, zatvorite fiskalni dan. Ako taj dan imate i dnevnu ili popodnevnu smjenu, samo na današnji dan, otvorit ćete novi fiskalni dan s istim datumom. Vaša dnevna/popodnevna smjena zatvorit će svoju smjenu kad završi, te ćete vi imati dva dnevna obračuna s istim datumom.
Oba obračuna (Z1 i Z2) bit će zasebni (polog + promet), a izvještaji za 1. siječnja 2023. promet će oba obračuna prikazivati kao cjelinu, odnosno oba iznosa će pripadati prometu ostvarenom 1. siječnja 2023.
Pripazite na sljedeće postavke blagajne:
Upute vezane za inventuru i prijenos početnog stanja iz 2022. godine u 2023., molimo da pročitate u našem članku na linku.
Uvođenje eura u platni promet dolazi s dva razdoblja prilagođavanja i dvojnog iskazivanja cijena koja su zakonska obveza:
U oba slučaja koristi se fiksni tečaj konverzije koji iznosi 1 EUR = 7,53450 HRK. Moguće je nastaviti dvojno prikazivanje cijena i nakon isteka 2023. godine, no barem do onda, cijene moraju biti dvojno iskazane.
Ako ispisujete kopije računa nakon nove godine, one će biti ispisane istovjetno originalu. To znači da će kopija računa tiskanog do i uključujući 31. prosinca 2022. biti ispisana onako kako je zabilježena u trenutku kad je izdana, s kunom kao glavnom valutom. Kopija računa tiskanog na i nakon 1. siječnja 2023. godine ispisat će se s eurom kao glavnom valutom.
Provjerite jesu li vaši cjenici spremni na obrnuto prikazivanje cijena! Pročitajte naše upute za programe Smart, Remaris i Thor.
